Se actualizó la normativa para llevar contabilidad y para presentar la declaración patrimonial

En el Tercer Suplemento del Registro Oficial No. 407, publicado el 31 de diciembre de 2014, se expidió el Reglamento a la Ley Orgánica de Incentivos a la Producción y Prevención del Fraude Fiscal y con él se reformó el Reglamento para la Aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno.

Entre otras reformas, se actualizaron  los límites para llevar contabilidad y para presentar la declaración patrimonial, de acuerdo con el siguiente detalle:

a)   Actualización de los límites para llevar contabilidad en 2015

A partir de este año, están obligadas a llevar contabilidad las personas naturales y las sucesiones indivisas que realicen actividades empresariales y que operen con un capital propio que al inicio de sus actividades económicas o al 1o. de enero de cada ejercicio impositivo hayan superado 9 fracciones básicas desgravadas de impuesto a la renta o cuyos ingresos brutos anuales de esas actividades, del ejercicio fiscal inmediato anterior, hayan sido superiores a 15 fracciones básicas desgravadas de impuesto a la renta o cuyos costos y gastos anuales, imputables a la actividad empresarial, del ejercicio fiscal inmediato anterior hayan sido superiores a 12 fracciones básicas desgravadas de impuesto a la renta.

Se entenderá como capital propio, la totalidad de los activos menos pasivos que posea el contribuyente, relacionados con la generación de la renta gravada. Además a partir de este año, para fines del cumplimiento de lo establecido en el presente artículo, el contribuyente evaluará al primero de enero de cada ejercicio fiscal su obligación de llevar contabilidad con referencia a la fracción básica desgravada del impuesto a la renta establecida para el ejercicio fiscal inmediato anterior.

Hasta el año 2014 estaban obligadas a llevar contabilidad las personas naturales y las sucesiones  que realizaban actividades empresariales y que operaban con un capital propio que al inicio de sus actividades económicas o al 1º de enero de cada ejercicio impositivo que habían superado los USD 60.000 o cuyos ingresos brutos anuales de esas actividades, del ejercicio fiscal inmediato anterior, habían sido superiores a USD 100.000 o cuyos costos y gastos anuales, imputables a la actividad empresarial, del ejercicio fiscal inmediato anterior habían sido superiores a USD 80.000. La norma aclara que si como resultado de esta actualización de valores, los contribuyentes quedan por debajo de   los límites para  llevar contabilidad, pueden dejar de hacerlo en 2015 sin necesidad de obtener autorización del SRI para tal efecto.

En referencia al plazo de siete años para la conservación de documentos, se aclara que para aquellos que sustentan operaciones que implican la amortización o depreciación, este plazo se contará a partir del periodo fiscal en el cual finalizó la vida útil o el tiempo de amortización del activo.

b) Límites para presentar la Declaración Patrimonial

Para los efectos de la declaración patrimonial a la que se refiere la Ley de Régimen Tributario Interno, en 2015, se tendrá en cuenta lo siguiente:

Las personas naturales, incluyendo las que no desarrollen actividad económica, cuyo total de activos supere el monto de equivalente a 20 fracciones básicas desgravadas del impuesto a la renta, presentarán anualmente en la forma y plazos establecidos por el Servicio de Rentas Internas mediante Resolución de carácter general, la información patrimonial de los saldos iniciales existentes al 1 de enero del ejercicio.

Esta declaración, se realizará considerando tanto la información de la persona así como el porcentaje que le corresponde de la sociedad conyugal e hijos no emancipados, de ser el caso. Quienes mantengan sociedad conyugal o unión de hecho deberán presentar una declaración conjunta en el caso de que sus activos comunes superen los equivalente a 40 fracciones básicas desgravadas del impuesto a la renta Sin embargo, si cualquiera de los cónyuges o convivientes mantuviere activos fuera de la sociedad conyugal o unión de hecho, la declaración tendrá que ser individual, y contendrá los activos y pasivos individuales así como la cuota en los activos y pasivos que formen parte de la sociedad conyugal o unión de hecho.

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Anteriormente, para la declaración patrimonial  se tomaba en cuenta a las personas naturales, incluyendo las que no desarrollen actividad económica, cuyo total de activos superaba el monto de US $ 200,000 y quienes mantenían una sociedad conyugal o unión de hecho deberán presentar una declaración conjunta en el caso de que sus activos comunes superaban los US $ 400,000.

Esta Reforma entró en vigencia el 1 de enero de 2015.

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