EL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES AUTOMATIZA EL REGISTRO DE CONTRATOS DE TRABAJO Y ACTAS DE FINIQUITO.

Flickr/XPAuthor - Victor Casale

Empleadores y empleados ya no tienen que acudir a las dependencias del Ministerio de Relaciones Laborales para registrar los contratos de trabajo o legalizar  actas de finiquito. Todo se lo puede hacer por Internet y sin la intervención de los Inspectores de Trabajo.

Desde el 30 de septiembre de 2014, el Ministerio de Relaciones Laborales (MRL) emite manuales de procedimiento que están disponibles en su página web. Aquí lo medular sobre los cambios efectuados.

Según establecen los numerales 1.2 y 1.2 del manual, todas las modificaciones son parte del sistema en línea implementado por el MRL desde el año 2010, con el propósito de generar una aplicación que permita a los empleadores registrar los contratos de trabajo. De esa manera se busca eliminar la revisión realizada por los inspectores de trabajo y la legalización presencial del documento.

Otro de los objetivos es agilizar el proceso para cumplir el  Art. 20 del Código del Trabajo, que señala:  “Autoridad competente y registro.- Los contratos que deben celebrarse por escrito se registrarán dentro de los 30 días siguientes a su suscripción ante el inspector del trabajo del lugar en el que preste sus servicios el trabajador, y a falta de éste, ante el Juez de Trabajo de la misma jurisdicción. En esta clase de contratos se observará lo dispuesto en el Art. 18 de este Código.”  

El numeral 1.2  agrega que el sistema atiende a usuarios externos: Empresas -  Empleadores y Empleados; y usuarios internos: Funcionarios del Balcón de Servicios e Inspectores del MRL.  El sistema está disponible en Internet 24 horas y consta de varios módulos diseñados según el perfil y necesidades de los usuarios.

Además, el sistema cuenta con un módulo de seguridad propio para la administración de usuarios y perfiles. Con esta nueva modalidad, el MRL planifica generar una base de datos de contratos registrados por el empleador, vincular en el sistema al trabajador con el empleador y generar una base de datos sectorizada sobre la concentración laboral.

También prevé sistematizar reportes reales y actualizados sobre la cantidad de contratos registrados y generar para cada empleador la opción de consulta de contratos y un documento resumen (extracto) con los datos más relevantes del contrato. Además está revisto instaurar un sistema de consultas para  a la ciudadanía en el balcón de servicios. El trabajador podrá informarse sobre los contratos que su empleador tiene registrados en el MRL y contará con un módulo de consultas personales mediante la autenticación de su usuario, que le permita visualizar e imprimir el contrato suscrito con su empleador.  

Estos cambios también simplifican la legalización de las actas de finiquito, que tampoco requieren la presencia de empleadores ni empleados. Según  el nuevo Modelo de Contratos, la empresa debe acceder al sistema en línea para generar, registrar Actas de Finiquito y consultar su legalización, el empleador pagará directamente al trabajador el valor del finiquito.
"Cuando no fuese posible el pago del finiquito por cualquier circunstancia, el empleador puede solicitar el desbloqueo de este finiquito y proceder con su consignación ante el MRL.”.


Fuente: Página web del Ministerio de Relaciones Exteriores Laborales /Estudio Jurídico Prado.

---