Recuerde  que los  cambios en la información contenida en el RUC deber ser informada dentro de los 30 días posteriores a su acaecimiento.

Mediante Resolución NAC-DGERCGC14-00789 publicada el pasado 9 de octubre de 2014, el Servicio de Rentas Internas (SRI) estableció las normas para el proceso de actualización en línea del Registro Único de Contribuyentes (RUC) de personas naturales.

El requisito previo para  que los contribuyentes accedan a esta facilidad, es que cuenten con la clave de acceso a los servicios brindados a través de la plataforma electrónica del SRI. De lo contrario, acudir a las oficinas del SRI y suscribir el respectivo acuerdo de responsabilidad y uso de medios electrónicos. En un futuro, el SRI implementará una herramienta que permita la obtención de clave en línea.

La información del RUC que podrá ser en línea corresponde a los siguientes datos:

1. Nombre de Fantasía o Comercial;

2. Dirección de Domicilio;

3. Dirección de Establecimientos ( Matriz y Adicionales);

4. Medios de Contacto (Matriz y Adicionales);

5. Otros que la Administración Tributaria señale.


Para realizar la actualización del RUC es el siguiente:

1. Ingresar  al  portal www.sri.gob.ec, y con la clave electrónica ingresar a “Servicios en Línea” y escoger la opción “Actualización de RUC”.

2. El sujeto pasivo deberá seleccionar cualquiera de las opciones de actualización y proceder a la modificación de la información con los nuevos datos.

3. El SRI pocesará la solicitud y enviará un mensaje al correo electrónico registrado, comunicando el resultado de la gestión..

4. Si la actualización fue exitosa, el contribuyente podrá reimprimir su certificado de RUC a través de la herramienta “Servicios en Línea”, opción “Reimpresión de RUC”;

En los siguientes casos, los contribuyentes no podrán realizar la actualización en línea, sino que deberán acudir a las oficinas del SRI:

a) Se encuentran en estado “suspensión definitiva” en la base de datos del SRI;

b) Tienen domicilio especial;

c) Se encuentran en procesos sancionatorios o de determinación;

d) El número de RUC pertenece a una persona fallecida;

e) Tienen deudas firmes;

f) Otros que la Administración Tributaria determine.

La Administración Tributaria realizará los respectivos controles y verificaciones posteriores con relación a la veracidad de la información suministrada por los contribuyentes, y podrá imponer sanciones en caso que la información sea errada o falsa.

FUENTE: RESOLUCIÓN NAC-DGERCGC14-00789. Estudio Jurídico Prado.

Los contribuyentes bajo relación de dependencia que tengan ingresos superiores a la base imponible del impuesto a la renta, tienen plazo hasta el 31 de octubre para presentar a sus empleadores las reformas a la proyección de sus gastos personales que entregaron a inicios de año.

El Art. 104 del Reglamento para la Aplicación de Régimen Tributario Interno dispone que los trabajadores en relación de dependencia en enero de cada año deben presentar a sus empleadores la proyección de gastos personales, con la finalidad que éstos empleadores realicen las retenciones mensuales de impuesto a la renta considerando dichas proyecciones.

Esa misma norma prevé que hasta el 31 de octubre de cada año, los trabajadores pueden presentar a los empleadores un ajuste en la proyección de gastos presentada en enero, considerandos los datos de las adquisiciones efectivamente realizadas  en los meses anteriores y la proyección de los gastos proyectados para los meses restantes de noviembre y diciembre. 

El formulario de gastos personales se encuentra disponible en la página web del SRI.

Fuente: Reglamento a la Ley de Régimen Tributario Interno/ Estudio Jurídico Prado.